Kamis, 11 Juni 2015

Contoh Penggunaan Rumus Fungsi Hlookup, Vlookup, dan SUM Perkalian dan Penjumlahan Pada Microsoft Excel.

Kali ini saya akan mengulas tentang cara penggunaan rumus hlookup,vlookup dan sum perkalian dan Penjumlahan pada Ms. Excel, bagi nyang belum mengetahui cara penggunaan rumus tersebut bisa di pelajari di ulasan berikut ini :

Telah di sediakan sebuah tabel Data tentang gaji perwira TNI AU SATRAD 214 seperti  gambardi bawah ini :



Diketahui pangkat dan nama anggota perwira TNI AU. disini akan mengisi kolom pada Gaji pokok, Tunjangan, Transportasi, Total Gaji, Pajak dan Gaji Bersih. telah di sediakan keterangan cara mengisi pada tabel Gaji dan Potongan pajak di bawah Tabel Daftar Gaji. untuk yang pertama kita akan mengulas cara penggunaan rumus vlookup untuk mengisi kolom gaji pokoki tunjangan transportasi. perlu di ketahui bahwa penggunaan rumus vlookup pada Ms. Excel atau pun Hlookup adalah untuk memindahkan data yang sudah ada ke data yang belum di iisi bedanya adalah jika vlookup di gunakanb pada tabel yang vertikal dan Hlookup pada tabel yang bentunya horisontal.

1. pada tabel gaji yang telah di sediakan yaitu berbentuk Vertikal maka untuk memindahkannya ke trabel daftar gaji kita menggunakan rumus vlookup seperti gambar berikut :


cara menggunkan rumus vlookup ini yaitu masukan =Vlookup(klik kolom pangkat yang pertama titik koma block semua data di tabel gaji yang tersedia di bawahdari ujung atas  kanan sampai ujung bawah kiri lalu block hasil block tabel tersebut lalu klik F4 gunanya untuk mengunci data tersebut lalu lepas block lalu titik koma 2 angka dua ini karena pada tabel gaji pokok terdapat di baris dua lalu kurung tutup) atau pada data tersebut =Vlookup(B6;$B$15:$E$17;2) lalu tekan Enter maka di kolom gaji pokok akan terpindah ke kolom gaji pokok yang belum teriisi :


untuk mengisi dibawahnya tarik kolom gaji pokok pertama lalu tarik kebawah maka akan teriisi dan terpindah semua secara otomatis. 
Selanjutnya mengiisi dan memindahkan nya di kolom Tunjangan. caranya sama, seperti gambar di atas  =Vlookup(klik kolom pangkat yang pertama titik koma block semua data di tabel gaji yang tersedia di bawah dari ujung atas  kanan sampai ujung bawah kiri lalu block hasil block tabel  tersebut lalu klik F4 gunanya untuk mengunci data tersebut lalu lepas block lalu titik koma 3 angka 3 ini karena pada tabel gaji pokok terdapat di baris  ke 3 lalu kurung tutup) atau =Vlookup(B6;$B$15:$E$17;3) lalu tekan Enter. maka data akan terpindah :


untuk mengisi di bawahnya klik kolom tunjangan pertama lalu tarik ke bawah.
Selanjutnya mengisi kolom Transportasi

sama caranya yaitu =Vlookup(klik kolom pangkat yang pertama titik koma block semua data di tabel gaji yang tersedia di bawah dari ujung atas  kanan sampai ujung bawah kiri lalu block hasil block tabel tersebut tersebut lalu klik F4 gunanya untuk mengunci data tersebut lalu lepas block lalu titik koma 4 angka 4 ini karena pada tabel gaji pokok terdapat di baris  ke 4 lalu kurung tutup) atau =Vlookup(B6;$B$15:$E$17;4) lalu tekan Enter maka data akan terpindah :


klik pada tabel tunjangan pertama lalu tarik kebawah untuk mengisi kolom di bawahnya.

2. Lalu mengisi kolom total Gaji yaitu dengan cara memasukan rumus SUM :


cara memasukan rumus SUM yaitu =SUM(block semua pada gaji yang akan di jumlah dari gaji pokok sampai transportasi lalu kurung tutup) atau pada tabel =SUM(D6;F6) lalu tekan Enter. 
maka data akan terkalkulasi, tarik kebawah untuk mengisi data di bawahnya seperti biasa :


3. Selanjutnya mengisi kolom Pajak pada tabel. karena data yang sudah tersedia isinya berbentuk horisontal maka kita gunakan rumus Hlookup :


cara menggunakannya sama persis seperti Vlookup sebelumnya yaitu =Hlookup(klik kolom pangkat yang pertama titik koma block semua data di tabel potongan pajak yang tersedia di bawah dari ujung atas  kanan sampai ujung bawah kiri lalu block hasil block tabel tersebut lalu klik F4 gunanya untuk mengunci data tersebut lalu lepas block lalu titik koma 2 angka 2 ini karena pada tabel gaji pokok terdapat di kolom  ke 2 lalu kurung tutup) maka data akan terpindah :


klik pada kolom pertama pajak lalu tarik kebawah untuk mengisi di bawahnya.

4. Selanjutnya yaitu Gaji Bersih, cara mengisi kolom gaji bersih yaitu dengan mengalikan totalo gaji dengan pajak. maka dari itu kita menggunakan rumus SUM perkalian : 


cara memasukan rumusnya yaitu =SUM(block pada kolom pertama total hasil gaji lalu masukan tanda bintang * yang dalam Ms. Excel artinya tanda kali lalu klik pada hasil kolom pajak pertama lalu kurung tutup) atau pada tabel =SUM(G6*H6) lalu tekan enter. maka hasil gaji bersih akan ter kalkulasi : 


untuk mengisi data di bawahnya klik pada kolom hasil gaji bersih pertama lalu tarik kebawah, maka semua akan terisi dan terkalkulasi secara otomatis.

5. Terakhir yaitu kolom Total Gaji Bersih, yaitu dengan menggunakan rumus SUM penjumlahan : 


cara memasukan rumus SUM penjumlahan yaitu =SUM(block semua hasil gaji bersih dari atas sampai bawah lalu kurung tutup) atau pada tabel=SUM(I6:I11) lalu tekan enter . maka data di kolom total akan terakumulasi : 



Sekian ulasan saya tentang contoh penggunaan rumus fungsi Hlookup, Vlookup dan SUM perkalian, semoga bisa bermanfaat untuk anda :)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar