Kamis, 11 Juni 2015

Contoh Penggunaan Rumus Fungsi If dengan And, Sum, Min, Max dan Average Pada Microsoft Excel.

Kali ini saya akan mengulas tentang pembuatan fungsi If dengan And, Sum, Min, Max Dan Average pada microsoft excel. bagi yang ingin mempelajarinya bisa di lihat ulasan di bawah ini :

Contoh Data :

Telah di sediakan data seperti gambar di bawah ini :


Di sediakan nilai per grade kategori musik drum di IMC, dengan keterangan nilai rata-rata >=  90 baik sekali, >=80 baik dan ,80 cukup.

Disini telah di sajikan jumlah nilai ,rata-rata nilai, keterangan, nilai tertinggi dan terendah yang belum diisi, untuk itu kita akan mengulas yang pertama dari cara mengisi di kolom jumlah.
1. Untuk mengisi kolom jumlah kita harus menggunakan rumus SUM seperti gambar di bawah ini :


rumusnya adalah =SUM(block semua nilai yang akan di jumlah di baris pertama dari kolom grade 1 sampai 4 lalu di akhiri kurung tutup ) atau =SUM(C9:F9) lalu tekan Enter dengan begitu akan tampil hasil nilai jumlahnya, seperti gambar berikut :


untuk mengisi semua kolom di bawahnya kita bisa menggunakan rumus yang sama seperti pertama dengan memasukan nilai yang akan di jumlah selanjutnya, atau bisa di klik hasil jumlah pertama, lalu tarik kebawah di tanda seperti titik di pojok bawah samping kiri maka akan terjumlah semua datanya seperti sebelumnya.

2. Selanjutnya untuk mengisi kolom rata-rata. Yaitu dengan cara memasukan fungsi rumus AVERAGE dengan cara seperti gambar di bawah ini : 



sama seperti rumus SUM yang pertama masukan rumus =AVERAGE (Block nilai yang akan di rata-rata dari baris grade 1 sampai 4 lalu di akhiri kurung tutup ) atau =AVERAGE(C9:F9) lalu tekan Enter
maka akan terkalkulasi nilai rata-ratanya seperti gambar di bawah ini :



untuk mencari nlai rata-rata di bawahnya tinggal klik nilai rata-rata yang pertama lalu tarik kebawah maka semua nilai rata-ratanya akan terhitung secara otomatis seperti cara SUM sebelumnya.

3. selanjutnya mengisi kolom Keterangan. Cara mengisi kolom ini yaitu dengan cara rumus fungsi IF dengan AND seperti gambar di bawah ini : 



masukan sesuai keterangan yang sudah di sediakan yaitu jika >= 90 baik sekali, >=80 Baik, lalu <80 Cukup maka rumusnya =IF(klik pada kolom nilai rata-rata pertama lalu masukan >=90 titik koma "Baik Sekali" titik koma IF(klik kolom nilai rata rata pertama lagi >=80 titik koma "Baik" titik koma "Cukup" )) atau =IF(H9>=90;"Baik Sekali";IF(H9>=80;"Baik";"Cukup))  lalu tekan Enter. IF ada dua karena keterangan nilai ada dua 90 dan 80 atau di sebut "IF dengan AND" jika hanya satu misal >=90 maka IF hanya satu. dengan begitu  maka keterangan akan teriisi sesuai ketentuan :



untuk mengisi kolom di bawahnya seperti biasa klik kolom pertama hasil keterangan lalu tarik ke bawah, maka akan teriisi semuanya.

4. Lalu mengisi kolom Nilai Tertinggi yaitu dengan menggunakan rumus fungsi MAX :




cara memasukannya =MAX(Block semua hasil nilai rata-rata) atau =MAX(H9:H16) lalu tekan Enter, maka akan terkalkulasi nilai tertingginya.



 



5. Terakhir di contoh data tabel di bawah ini adalah mengisi kolom nilai terendah yaitu dengan menggunakan rumus fungsi MIN :

sama seperti rumus MAX cara memasukannya =MIN( block semua nilai rata rata dari atas sampai bawah ) atau =MIN(H9:H16) lalu klik Enter maka akan terkalkulasi seperti gambar di bawah ini :



Dengan begitu Semua nya telah teriisi dan terkalkulasi hasilnya.

Demikian ulasan saya tentang Rumus fungsi IF dengan AND, SUM, MAX, dan MIN. Semoga bisa Bermanfaat :)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar