Contoh Penggunaan Rumus Fungsi Hlookup, Vlookup, dan SUM Perkalian dan Penjumlahan Pada Microsoft Excel.

Kali ini saya akan mengulas tentang cara penggunaan rumus hlookup,vlookup dan sum perkalian dan Penjumlahan pada Ms. Excel, bagi nyang belum mengetahui cara penggunaan rumus tersebut bisa di pelajari di ulasan berikut ini :

Telah di sediakan sebuah tabel Data tentang gaji perwira TNI AU SATRAD 214 seperti  gambardi bawah ini :

Diketahui pangkat dan nama anggota perwira TNI AU. disini akan mengisi kolom pada Gaji pokok, Tunjangan, Transportasi, Total Gaji, Pajak dan Gaji Bersih. telah di sediakan keterangan cara mengisi pada tabel Gaji dan Potongan pajak di bawah Tabel Daftar Gaji. untuk yang pertama kita akan mengulas cara penggunaan rumus vlookup untuk mengisi kolom gaji pokoki tunjangan transportasi. perlu di ketahui bahwa penggunaan rumus vlookup pada Ms. Excel atau pun Hlookup adalah untuk memindahkan data yang sudah ada ke data yang belum di iisi bedanya adalah jika vlookup di gunakanb pada tabel yang vertikal dan Hlookup pada tabel yang bentunya horisontal.

1. pada tabel gaji yang telah di sediakan yaitu berbentuk Vertikal maka untuk memindahkannya ke trabel daftar gaji kita menggunakan rumus vlookup seperti gambar berikut :

cara menggunkan rumus vlookup ini yaitu masukan =Vlookup(klik kolom pangkat yang pertama titik koma block semua data di tabel gaji yang tersedia di bawahdari ujung atas  kanan sampai ujung bawah kiri lalu block hasil block tabel tersebut lalu klik F4 gunanya untuk mengunci data tersebut lalu lepas block lalu titik koma 2 angka dua ini karena pada tabel gaji pokok terdapat di baris dua lalu kurung tutup) atau pada data tersebut =Vlookup(B6;$B$15:$E$17;2) lalu tekan Enter maka di kolom gaji pokok akan terpindah ke kolom gaji pokok yang belum teriisi :

untuk mengisi dibawahnya tarik kolom gaji pokok pertama lalu tarik kebawah maka akan teriisi dan terpindah semua secara otomatis. 

Selanjutnya mengiisi dan memindahkan nya di kolom Tunjangan. caranya sama, seperti gambar di atas  =Vlookup(klik kolom pangkat yang pertama titik koma block semua data di tabel gaji yang tersedia di bawah dari ujung atas  kanan sampai ujung bawah kiri lalu block hasil block tabel  tersebut lalu klik F4 gunanya untuk mengunci data tersebut lalu lepas block lalu titik koma 3 angka 3 ini karena pada tabel gaji pokok terdapat di baris  ke 3 lalu kurung tutup) atau =Vlookup(B6;$B$15:$E$17;3) lalu tekan Enter. maka data akan terpindah :

untuk mengisi di bawahnya klik kolom tunjangan pertama lalu tarik ke bawah.

Selanjutnya mengisi kolom Transportasi : 

sama caranya yaitu =Vlookup(klik kolom pangkat yang pertama titik koma block semua data di tabel gaji yang tersedia di bawah dari ujung atas  kanan sampai ujung bawah kiri lalu block hasil block tabel tersebut tersebut lalu klik F4 gunanya untuk mengunci data tersebut lalu lepas block lalu titik koma 4 angka 4 ini karena pada tabel gaji pokok terdapat di baris  ke 4 lalu kurung tutup) atau =Vlookup(B6;$B$15:$E$17;4) lalu tekan Enter maka data akan terpindah :

klik pada tabel tunjangan pertama lalu tarik kebawah untuk mengisi kolom di bawahnya.

2. Lalu mengisi kolom total Gaji yaitu dengan cara memasukan rumus SUM :

cara memasukan rumus SUM yaitu =SUM(block semua pada gaji yang akan di jumlah dari gaji pokok sampai transportasi lalu kurung tutup) atau pada tabel =SUM(D6;F6) lalu tekan Enter. 

maka data akan terkalkulasi, tarik kebawah untuk mengisi data di bawahnya seperti biasa :

3. Selanjutnya mengisi kolom Pajak pada tabel. karena data yang sudah tersedia isinya berbentuk horisontal maka kita gunakan rumus Hlookup :

cara menggunakannya sama persis seperti Vlookup sebelumnya yaitu =Hlookup(klik kolom pangkat yang pertama titik koma block semua data di tabel potongan pajak yang tersedia di bawah dari ujung atas  kanan sampai ujung bawah kiri lalu block hasil block tabel tersebut lalu klik F4 gunanya untuk mengunci data tersebut lalu lepas block lalu titik koma 2 angka 2 ini karena pada tabel gaji pokok terdapat di kolom  ke 2 lalu kurung tutup) maka data akan terpindah :

klik pada kolom pertama pajak lalu tarik kebawah untuk mengisi di bawahnya.

4. Selanjutnya yaitu Gaji Bersih, cara mengisi kolom gaji bersih yaitu dengan mengalikan totalo gaji dengan pajak. maka dari itu kita menggunakan rumus SUM perkalian : 

cara memasukan rumusnya yaitu =SUM(block pada kolom pertama total hasil gaji lalu masukan tanda bintang * yang dalam Ms. Excel artinya tanda kali lalu klik pada hasil kolom pajak pertama lalu kurung tutup) atau pada tabel =SUM(G6*H6) lalu tekan enter. maka hasil gaji bersih akan ter kalkulasi : 

untuk mengisi data di bawahnya klik pada kolom hasil gaji bersih pertama lalu tarik kebawah, maka semua akan terisi dan terkalkulasi secara otomatis.

5. Terakhir yaitu kolom Total Gaji Bersih, yaitu dengan menggunakan rumus SUM penjumlahan : 

cara memasukan rumus SUM penjumlahan yaitu =SUM(block semua hasil gaji bersih dari atas sampai bawah lalu kurung tutup) atau pada tabel=SUM(I6:I11) lalu tekan enter . maka data di kolom total akan terakumulasi : 

Sekian ulasan saya tentang contoh penggunaan rumus fungsi Hlookup, Vlookup dan SUM perkalian, semoga bisa bermanfaat untuk anda :)

Contoh Penggunaan Rumus Fungsi If dengan And, Sum, Min, Max dan Average Pada Microsoft Excel.

Kali ini saya akan mengulas tentang pembuatan fungsi If dengan And, Sum, Min, Max Dan Average pada microsoft excel. bagi yang ingin mempelajarinya bisa di lihat ulasan di bawah ini :

Contoh Data :

Telah di sediakan data seperti gambar di bawah ini :

Di sediakan nilai per grade kategori musik drum di IMC, dengan keterangan nilai rata-rata >=  90 baik sekali, >=80 baik dan ,80 cukup.

Disini telah di sajikan jumlah nilai ,rata-rata nilai, keterangan, nilai tertinggi dan terendah yang belum diisi, untuk itu kita akan mengulas yang pertama dari cara mengisi di kolom jumlah.
1. Untuk mengisi kolom jumlah kita harus menggunakan rumus SUM seperti gambar di bawah ini :

rumusnya adalah =SUM(block semua nilai yang akan di jumlah di baris pertama dari kolom grade 1 sampai 4 lalu di akhiri kurung tutup ) atau =SUM(C9:F9) lalu tekan Enter dengan begitu akan tampil hasil nilai jumlahnya, seperti gambar berikut :

untuk mengisi semua kolom di bawahnya kita bisa menggunakan rumus yang sama seperti pertama dengan memasukan nilai yang akan di jumlah selanjutnya, atau bisa di klik hasil jumlah pertama, lalu tarik kebawah di tanda seperti titik di pojok bawah samping kiri maka akan terjumlah semua datanya seperti sebelumnya.

2. Selanjutnya untuk mengisi kolom rata-rata. Yaitu dengan cara memasukan fungsi rumus AVERAGE dengan cara seperti gambar di bawah ini : 

sama seperti rumus SUM yang pertama masukan rumus =AVERAGE (Block nilai yang akan di rata-rata dari baris grade 1 sampai 4 lalu di akhiri kurung tutup ) atau =AVERAGE(C9:F9) lalu tekan Enter
maka akan terkalkulasi nilai rata-ratanya seperti gambar di bawah ini :

untuk mencari nlai rata-rata di bawahnya tinggal klik nilai rata-rata yang pertama lalu tarik kebawah maka semua nilai rata-ratanya akan terhitung secara otomatis seperti cara SUM sebelumnya.

3. selanjutnya mengisi kolom Keterangan. Cara mengisi kolom ini yaitu dengan cara rumus fungsi IF dengan AND seperti gambar di bawah ini : 

masukan sesuai keterangan yang sudah di sediakan yaitu jika >= 90 baik sekali, >=80 Baik, lalu <80 Cukup maka rumusnya =IF(klik pada kolom nilai rata-rata pertama lalu masukan >=90 titik koma "Baik Sekali" titik koma IF(klik kolom nilai rata rata pertama lagi >=80 titik koma "Baik" titik koma "Cukup" )) atau =IF(H9>=90;"Baik Sekali";IF(H9>=80;"Baik";"Cukup))  lalu tekan Enter. IF ada dua karena keterangan nilai ada dua 90 dan 80 atau di sebut "IF dengan AND" jika hanya satu misal >=90 maka IF hanya satu. dengan begitu  maka keterangan akan teriisi sesuai ketentuan :

untuk mengisi kolom di bawahnya seperti biasa klik kolom pertama hasil keterangan lalu tarik ke bawah, maka akan teriisi semuanya.

4. Lalu mengisi kolom Nilai Tertinggi yaitu dengan menggunakan rumus fungsi MAX :

cara memasukannya =MAX(Block semua hasil nilai rata-rata) atau =MAX(H9:H16) lalu tekan Enter, maka akan terkalkulasi nilai tertingginya.



 



5. Terakhir di contoh data tabel di bawah ini adalah mengisi kolom nilai terendah yaitu dengan menggunakan rumus fungsi MIN :

sama seperti rumus MAX cara memasukannya =MIN( block semua nilai rata rata dari atas sampai bawah ) atau =MIN(H9:H16) lalu klik Enter maka akan terkalkulasi seperti gambar di bawah ini :

Dengan begitu Semua nya telah teriisi dan terkalkulasi hasilnya.

Demikian ulasan saya tentang Rumus fungsi IF dengan AND, SUM, MAX, dan MIN. Semoga bisa Bermanfaat :)